Política de Privacidad

Última actualización: 18 de enero de 2021

1. Introducción

Linkio se dedica a proteger su información personal e informarle sobre cómo usamos su información. 

Esta política de privacidad se aplica a su uso de los servicios de Linkio, incluido nuestro sitio web y servicios (en conjunto, «Plataforma»). 

Esta Política de privacidad debe leerse junto con los Términos de uso y está integrada en los Términos de uso. 

Todos los nombres propios en mayúscula que no se definan en este Acuerdo tendrán las mismas definiciones y significados que se definen en los Términos de uso. 

Revise esta Política de privacidad periódicamente, ya que podemos revisarla de vez en cuando. 

Si no está de acuerdo o no acepta nuestra Política de privacidad en su totalidad, no debe acceder ni utilizar la Plataforma. 

Si utiliza la Plataforma después de un cambio en los términos de esta Política de privacidad, acepta aceptar las políticas revisadas.

2. Información recopilada

En Linkio, recopilamos información de identificación personal («PII») e información de identificación no personal («No PII») de usted. 

La información de identificación personal es información que se puede utilizar para identificarlo personalmente.

La información de identificación no personal es información que debe combinarse con otra información para identificarlo personalmente.

Información de identificación personal recopilada

No se le pedirá que nos proporcione ninguna información cuando visite nuestra Plataforma. 

Sin embargo, para utilizar nuestra Plataforma en su totalidad, podemos recopilar PII, como su nombre, correo electrónico, número de teléfono, información comercial y del sitio web, y dirección. 

También podemos recopilar su información de pago o tarjeta de crédito relevante si desea pagar por cualquier servicio ofrecido a través de la Plataforma. 

Tenga en cuenta que toda la información de pago será almacenada y procesada por nuestros procesadores de pagos externos.

Información no identificativa

Siempre que utilice nuestro sitio web, podemos recopilar información no personal de su parte, como su dirección IP, código postal, sexo, historial de navegación, historial de búsqueda e historial de registro, interacciones con la Plataforma, información de uso, ubicación, URL de referencia, navegador, sistema operativo, uso de datos, datos transferidos y proveedor de servicios de Internet. 

También podemos recopilar información que incluye, entre otros, las publicaciones que realiza en las áreas públicas de nuestro sitio web, los mensajes que nos envía y la correspondencia que recibimos de otros miembros o terceros sobre sus actividades o publicaciones.

 3. Uso de su información

Parte de su información será visible para otros usuarios de la Plataforma para facilitar la comunicación entre usuarios. 

Nunca venderemos su información sin su permiso; sin embargo, acepta que podemos utilizar su información de las siguientes maneras:

• Para proporcionar los servicios ofrecidos y operar la Plataforma Linkio.
• Para mejorar o mejorar las experiencias de nuestros usuarios.
• Para contactarlo por correo electrónico u otras comunicaciones electrónicas cuando tenga una consulta.
• Para notificarle sobre actualizaciones y servicios adicionales de Linkio.
• Para compartir con terceros, con quienes ha solicitado información adicional relacionada con sus productos y servicios.
• Para procesar sus transacciones.
• Para compartir su información con socios externos o terceros contratados por nosotros para realizar funciones y brindarnos servicios sujetos a las obligaciones consistentes con esta Política de Privacidad y con la condición de que los terceros usen su información solo en nuestro nombre y de conformidad con nuestra instrucciones.

4. Datos anonimizados

Tenga en cuenta que nosotros podemos recopilar y agregar información de identificación personal de nuestra Plataforma y podemos anonimizar esa información para nuestra propia investigación o fines internos. 

Una vez que dichos datos se han anonimizado, no se puede rastrear hasta usted, el usuario.

5. Acceder, editar y eliminar su información

Podrá acceder a cualquier información contenida en su cuenta a través de nuestra Plataforma. 

Puede editar esa información eliminando o cambiando la información que aparece en su cuenta. 

Si tiene alguna pregunta o desea revisar, eliminar, cambiar o acceder a la información que recopilamos, comuníquese con nosotros enviando un ticket. 

Después de que haya cancelado su cuenta, tenga en cuenta que podemos mantener copias inaccesibles de su PII y no PII sujetas a nuestras políticas de retención de datos.

6. Solicitudes de eliminación permanente

Si desea que se elimine permanentemente alguna de su PII almacenada en la Plataforma Linkio, siga nuestras instrucciones como se indica en la política titulada “Eliminación de información”. 

Si tiene alguna pregunta con respecto a dicha eliminación, comuníquese con nosotros enviando un ticket.

7. Cookies y seguimiento

Usamos cookies como se indica en nuestra Política de cookies. Las cookies deben estar habilitadas en su navegador para que nuestra Plataforma funcione correctamente. 

Además, mientras usamos partes de nuestra Plataforma, podemos rastrear su información de uso para que entendamos cómo interactúa con nuestra Plataforma. 

Si desactiva las cookies de su navegador web, es posible que algunas partes de nuestra Plataforma no funcionen.

8. Acceso de terceros a su información

Si bien está celebrando un Acuerdo con Linkio para divulgarnos su información, utilizamos personas y organizaciones de terceros para que nos ayuden, incluidos contratistas, servidores web y otros para permitirle acceder a la Plataforma.

Durante el transcurso de nuestra prestación de nuestros servicios, podemos delegar nuestra autoridad para recopilar, acceder, usar y difundir su información. 

Por lo tanto, es necesario que otorgue a los terceros que podamos utilizar en el curso de nuestro negocio los mismos derechos que nos otorga en virtud de esta Política de privacidad. 

Por esta razón, usted acepta que por cada autorización que nos otorga en esta Política de privacidad, también otorga a cualquier tercero que podamos contratar, contratar o retener los servicios con el fin de operar, mantener, reparar , o mejorar o preservar nuestro sitio web o sus archivos o sistemas subyacentes. 

Usted acepta no responsabilizarnos por las acciones de cualquiera de estos terceros, incluso si normalmente seremos responsables indirectamente de sus acciones.

9. Aplicación de la ley

Usted acepta que podemos divulgar su información a las autoridades si así lo obliga una orden judicial. 

Además, acepta que podemos divulgar su información si creemos razonablemente que ha violado las leyes de EE. UU., Los términos de nuestros Términos de uso o nuestra Política de privacidad, o si creemos que un tercero está en riesgo de sufrir daños corporales o económicos. 

En el caso de que recibamos una citación que afecte su privacidad, podemos optar por notificarle para darle la oportunidad de presentar una moción para anular la citación, o podemos intentar anularla nosotros mismos, pero no estamos obligados a hacerlo. 

También podemos informarle proactivamente y divulgar su información sin recibir ninguna solicitud a terceros cuando creemos que es apropiado hacerlo por razones legales. 

Donde sus acciones violen cualquier ley de los Estados Unidos o cualquier otro país que tenga jurisdicción sobre nosotros, nuestra Plataforma o nuestros Términos de uso. 

Usted nos libera de cualquier daño que pueda surgir o estar relacionado con la divulgación de su información a una solicitud de las agencias de aplicación de la ley o litigantes privados. 

Podemos divulgar su información bajo las condiciones enumeradas en este párrafo, ya sea a personas o entidades y a cualquier autoridad estatal o federal, según sea necesario.

10. Opte por no recibir comunicaciones comerciales, no comerciales y no rastrear

Si decide proporcionarnos su información de contacto, acepta que podamos enviarle comunicaciones por mensaje de texto y correos electrónicos. 

Sin embargo, puede darse de baja de ciertas comunicaciones notificando a Linkio que ya no desea recibir estas comunicaciones, haremos todo lo posible para eliminarlo de inmediato una vez que hayamos recibido esa solicitud. 

Actualmente no ofrecemos la funcionalidad para que usted pueda optar por no participar a través de listados de «no rastrear». 

Si desea optar por no recibir ciertas comunicaciones o recopilación de información, comuníquese con nosotros enviando un ticket.

11.  Terceros

Linkio u otros usuarios pueden publicar enlaces a sitios web de terceros en la Plataforma, que pueden incluir información sobre la que no tenemos control. 

Al acceder a un sitio de terceros a través de nuestra Plataforma, usted reconoce que es consciente de que estos sitios web de terceros no son examinados por nosotros por cuestiones de privacidad o seguridad, y nos exime de cualquier responsabilidad por la conducta de estos sitios web de terceros.

Tenga en cuenta que esta Política de privacidad y cualquier otra política en vigor, además de cualquier modificación, no crea derechos exigibles por terceros. 

Linkio no se hace responsable de la información recopilada o utilizada por ningún anunciante o sitio web de terceros. 

Debe revisar sus Términos de uso y privacidad para comprender cómo funcionan sus prácticas de recopilación de información.

12. Medidas de seguridad

Hacemos esfuerzos razonables para proteger su información mediante el uso de medidas de seguridad físicas y electrónicas. 

Por esta razón, utilizamos certificados SSL para mejorar la seguridad de nuestra plataforma. 

Sin embargo, como se trata de Internet, no podemos garantizar la seguridad o privacidad de su información. 

Por este motivo, le recomendamos que utilice software antivirus, comprobaciones de crédito de rutina, cortafuegos y otras precauciones para protegerse de las amenazas a la seguridad y la privacidad.

13. Sus derechos de privacidad en California

Linkio permite a los residentes del Estado de California usar su Plataforma y cumple con el Código de Negocios y Profesiones de California §§ 22575-22579. 

Si es residente de California, puede solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de información personal a terceros para sus fines de marketing directo. 

Varias disposiciones a lo largo de esta Política de privacidad abordan los requisitos de los estatutos de privacidad de California. 

Aunque no divulgamos su información a terceros sin permiso, debe asumir que recopilamos información electrónica de todos los visitantes. Puede contactarnos enviando un ticket con su pregunta.

14. Cumplimiento de la edad

Tenemos la intención de cumplir plenamente con las leyes estadounidenses e internacionales que respetan la privacidad de los niños, incluida la COPPA. 

Por lo tanto, no recopilamos ni procesamos ninguna información de personas menores de 18 años. 

Si es menor de 18 años y utiliza nuestra Plataforma, deténgase inmediatamente y no nos envíe ninguna información. 

En caso de que hayamos recopilado inadvertidamente cualquier información de usuarios menores de 18 años, comuníquese con nosotros de inmediato.

15. Transferencia internacional

Su información puede ser transferida y mantenida en computadoras ubicadas fuera de su estado, provincia, país u otra jurisdicción gubernamental donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como las de su jurisdicción. 

Su consentimiento a esta Política de privacidad seguido de su envío de dicha información representa su aceptación de esa transferencia. 

La PII y la No PII que se envíen a Linkio se recopilarán, procesarán, almacenarán, divulgarán y eliminarán de acuerdo con la ley estadounidense aplicable y esta política. 

Si no es miembro de los EEUU, Reconoce y acepta que Linkio puede recopilar y usar su información y divulgarla a otras entidades fuera de su jurisdicción de residencia. 

Además, dicha información puede almacenarse en servidores ubicados fuera de su jurisdicción de residencia. 

16. Fusión y Adquisición

En el caso de que Linkio esté involucrado en una quiebra, fusión, adquisición, reorganización o venta de activos, su información puede venderse o transferirse como parte de esa transacción. 

Tenga en cuenta que una vez que se transfiera la información, sus derechos de privacidad pueden cambiar.

17. Enmiendas

Al igual que nuestros Términos de uso, podemos modificar esta Política de privacidad de vez en cuando. 

Cuando modifiquemos esta Política de privacidad, modificaremos la fecha que figura en este Acuerdo o podemos comunicarnos con usted. 

Debe aceptar las enmiendas como condición para el uso continuo de nuestra Plataforma. 

18. Aviso de privacidad para ciudadanos europeos

Respetamos los derechos de las personas que viven dentro de la Comunidad Económica Europea (CEE) y los derechos que se les otorgan en virtud del Reglamento general de protección de datos (GDPR), las secciones 18-23 se conocen como nuestro Aviso de privacidad y abordan los privilegios adicionales que los usuarios de la CEE puede tener en virtud de nuestra Política de privacidad. Este Aviso de privacidad explica cómo ayudaremos a nuestros usuarios que viven dentro de la CEE.

19. Fines legítimos para recopilar su PII

Los siguientes son los propósitos legítimos específicos para los que podemos utilizar su PII:

• Administración de contratos: podemos utilizar su PII para (1) negociar, ejecutar, renovar y / o gestionar un contrato con usted; (2) procesar la información de facturación y los pagos relacionados con la misma; y / o (3) comunicarse con usted con respecto a lo anterior (incluido el envío de notificaciones (legales)).
• Acceso y comunicaciones a nuestra plataforma: podemos utilizar su PII para (1) configurar y administrar su cuenta de Linkio ; (2) interactuar con usted a través de nuestra Plataforma (por ejemplo, actualizaciones o anuncios de la Plataforma, etc.): y / o (3) gestionar y responder a sus preguntas o comentarios (por ejemplo, técnicos, comerciales o administrativos) o solicitudes de mantenimiento y soporte.
• Uso de la Plataforma: podemos utilizar su PII para (1) permitirle disfrutar del uso y navegar fácilmente por la Plataforma; y / o (2) comprender mejor sus necesidades e intereses.
• Compartir con terceros: podemos utilizar su PII para compartir con nuestras empresas asociadas con las que compartimos datos.
• Permitirle acceder o descargar contenido: podemos utilizar su PII para permitirle descargar datos o contenido de la Plataforma.
• Capacitación y mejoras: podemos utilizar su PII para (1) capacitar a nuestros empleados o contratistas para permitir una mejor experiencia en la Plataforma; y / o (2) mejorar la Plataforma.
• Marketing directo: podemos usar su PII para comunicarnos con usted para obtener productos y servicios adicionales que le puedan interesar.

Tenga en cuenta que todos los fines legítimos se tomarán con cantidades mínimas de procesamiento adicional. 

Aparte de los propósitos enumerados, podemos compartir su información cuando se hayan realizado investigaciones o una disputa legal de acuerdo con nuestra Política de privacidad.

20. Retención de PII

Linkio solo retendrá su PII durante el tiempo que sea necesario. Conservaremos su información personal:

• Por cualquier duración legalmente requerida.
• Hasta que ya no tengamos una razón válida para conservar o usar su PII.
• Cuando solicite eliminar, borrar o modificar cualquiera de su PII almacenada con nosotros.

Cuando haya solicitado la modificación o eliminación de su PII, es posible que conservemos solo la cantidad suficiente de información personal para garantizar que cumplamos con sus solicitudes, no usemos su información personal o cumplamos con su derecho de eliminación. 

Si necesita detalles adicionales sobre la retención de su PII, comuníquese con nosotros.

21. Transferencia de PII fuera de la CEE

Cuando su PII se transfiera fuera del EEC, Linkio se asegurará de que su PII tenga un nivel adecuado de protección y que su información sea accesible como se indica en el Aviso de Privacidad.

22. Intercambio de datos con terceros

Aparte de los usos enumerados en este Aviso de privacidad, Linkio no comparte su PII con ningún tercero, aparte de los terceros que contratamos para ayudarnos a procesar sus datos (Procesadores de datos). 

Todos los procesadores de datos han celebrado acuerdos vinculantes con nosotros para garantizar que se respeten sus derechos sobre su PII.

23. Información de contacto

Si tiene alguna pregunta o necesita información adicional relacionada con nuestras prácticas de recopilación de información, comuníquese con nosotros.

II. ELIMINAR SU INFORMACIÓN

En Linkio valoramos su privacidad y su derecho a acceder y controlar su información personal. 

Hemos implementado esta política para que pueda solicitar la eliminación permanente de cualquier información personal almacenada dentro de la Plataforma Linkio.

Si desea que se elimine parte de su información personal almacenada en la Plataforma Linkio, comuníquese con nosotros y siga las instrucciones indicadas en esta política. 

Con cada solicitud de eliminación, debe enumerar la información que desea eliminar exactamente como se indica. 

Tenga en cuenta que las solicitudes de eliminación no se procesan instantáneamente. Puede haber una demora razonable en procesar y eliminar cualquier información solicitada.

Aunque intentaremos eliminar toda su información personal al recibir su solicitud de eliminación, tenga en cuenta que Linkio puede tener varias áreas donde se almacenan sus datos personales y una sola solicitud de eliminación puede no eliminar toda su información personal almacenada en nuestra Plataforma. 

Por lo tanto, es posible que deba enviar varias solicitudes. Si su información vuelve a aparecer repetidamente, contáctenos.

Puede realizar una solicitud de eliminación  enviando un ticket, etiquete la primera línea del ticket con lo siguiente: “Solicitud de eliminación: su nombre completo y nombre de cuenta”.

DERECHOS ADICIONALES PARA LOS USUARIOS DE EEC

Si reside en la Comunidad Económica Europea (CEE) o si es ciudadano de la CEE, se le otorgan derechos adicionales sobre su información.

Si desea ejercer alguno de estos derechos adicionales con respecto a su PII, estaremos encantados de ayudarle. 

Póngase en contacto con nosotros  enviando un ticket, marque la primera línea del mensaje con lo siguiente: “Solicitar – Su nombre completo y correo electrónico”.

III. POLÍTICA DE COOKIES DE LINKIO

Última actualización: 18 de enero de 2021

Aquí se recoge la información acerca de las Cookies de Linkio («Plataforma»). 

Linkio se compromete a proteger su información personal y garantizar que su experiencia con nosotros sea lo más segura y agradable posible. 

En esta sección, encontrará información sobre cómo y por qué usamos «Cookies» para mejorar nuestro servicio y su experiencia web. 

También descubrirá cómo administrar la información que se recopila.

¿Qué son las cookies?

La mayoría de los sitios web utilizan cookies para mejorar su experiencia de navegación. 

Las cookies son pequeñas cantidades de información en forma de archivos de texto que los sitios web envían a su computadora, teléfono móvil u otro dispositivo cuando visita nuestro sitio web. 

Permiten a las empresas hacer varias cosas, incluso adaptar el contenido que ve y garantizar la seguridad de su experiencia en línea. 

Las cookies no se pueden utilizar para ejecutar programas o enviar virus a su computadora.

Tipos de cookies y sus usos

Linkio utiliza cookies para guardar sus preferencias. 

Esto nos permite ayudarlo a recordar qué tipos de preferencias y configuraciones ha creado dentro de la Plataforma Linkio y la última vez que visitó nuestra Plataforma. 

Estas cookies también nos permiten comprender cómo usa nuestra Plataforma, usamos estas cookies en un intento de optimizar su experiencia de usuario.

Además de ayudarnos a identificarlo y recordar sus preferencias, podemos utilizar cookies para ayudarnos a procesar transacciones. 

Las cookies nos permiten recordar sus pedidos y ayudarnos a garantizar que las transacciones se procesen correctamente.

Cookies de terceros

Es posible que haya visto referencias en otros sitios web a «cookies de origen» y «cookies de terceros». 

Determinar si una cookie es o no una cookie propia o de terceros depende de qué sitio web establece la cookie en su dispositivo. 

Las cookies de origen son establecidas por, o en nombre de, la empresa cuyo sitio web visita. 

Las cookies establecidas por cualquier otra empresa son cookies de terceros. 

Por ejemplo, las empresas de publicidad pueden utilizar cookies de terceros para publicar anuncios cuando visita su sitio web.

Actualmente, Linkio utiliza cookies de origen como se identificó anteriormente. 

Tenga en cuenta que se pueden utilizar cookies de terceros en la Plataforma con fines publicitarios.

¿Qué pasa si no quiero aceptar cookies?

Puede optar por restringir o bloquear el acceso a las cookies establecidas por Linkio o cualquier otra empresa. 

Puede configurar su navegador para que le notifique cuando un servidor web intente escribir o cargar una cookie en su computadora. 

Esto le da la oportunidad de aceptar o rechazar la cookie.

Tenga en cuenta que rechazar las cookies puede hacer que algunas partes de la Plataforma sean inaccesibles o provocar el funcionamiento incorrecto de partes de la Plataforma.

Cookies del navegador web

Si no desea recibir cookies, puede modificar su navegador para que se le avise cuando se coloquen cookies en su computadora. 

Además, puede rechazar todas las cookies o puede eliminar las cookies que ya se hayan configurado.

Si desea restringir o bloquear las cookies del navegador web, puede hacerlo a través de la configuración de su navegador. 

La función de Ayuda dentro de su navegador debería poder ayudarlo en este asunto. 

Alternativamente, puede visitar www.aboutcookies.org que contiene información completa sobre la gestión de cookies en su navegador. 

Aboutcookies.org contiene información general e información específica sobre las cookies y su uso.

IV. Marco del Escudo de Privacidad

Última actualización: 18 de enero de 2021

Linkio cumple con el Marco del Escudo de Privacidad de la UE y EEUU. 

Según lo establecido por el Departamento de Comercio de EEUU. 

Con respecto a la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea a los Estados Unidos. Linkio ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad. 

Si existe algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad. 

Para obtener más información sobre el programa Privacy Shield y para ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov/

1. RESPONSABILIDAD POR TRANSFERENCIA ADICIONAL

R. Para transferir información personal a un tercero que actúa como controlador, las organizaciones deben cumplir con los Principios de notificación y elección. 

Las organizaciones también deben celebrar un contrato con el controlador externo que establezca que dichos datos solo pueden procesarse para fines limitados y especificados de acuerdo con el consentimiento proporcionado por el individuo y que el destinatario proporcionará el mismo nivel de protección que los Principios y notificará a la organización si determina que ya no puede cumplir con esta obligación. 

El contrato deberá estipular que cuando se tome tal determinación, el controlador externo dejará de procesar o tomará otras medidas razonables y apropiadas para remediarlo.

B. Para transferir datos personales a un tercero que actúe como agente, las organizaciones deben: (i) transferir dichos datos solo para fines limitados y específicos; (ii) asegurarse de que el agente está obligado a proporcionar al menos el mismo nivel de protección de la privacidad que exigen los Principios; (iii) tomar las medidas razonables y apropiadas para asegurar que el agente procese efectivamente la información personal transferida de una manera consistente con las obligaciones de la organización bajo los Principios; (iv) exigir al agente que notifique a la organización si determina que ya no puede cumplir con su obligación de proporcionar el mismo nivel de protección que requieren los Principios; (v) al recibir notificación, incluso en (iv), tomar las medidas razonables y apropiadas para detener y remediar el procesamiento no autorizado;

2. DESCRIPCIÓN GENERAL

1. Si bien Estados Unidos y la Unión Europea comparten el objetivo de mejorar la protección de la privacidad, Estados Unidos adopta un enfoque de la privacidad diferente al adoptado por la Unión Europea. Estados Unidos utiliza un enfoque sectorial que se basa en una combinación de legislación, regulación y autorregulación. 

Dadas esas diferencias y para proporcionar a las organizaciones en los Estados Unidos un mecanismo confiable para las transferencias de datos personales a los Estados Unidos desde la Unión Europea, al tiempo que se garantiza que los interesados de la UE continúen beneficiándose de las salvaguardas y la protección efectivas requeridas por la legislación europea con respecto a la procesamiento de sus datos personales cuando han sido transferidos a países no pertenecientes a la UE, el Departamento de Comercio emite estos Principios del Escudo de Privacidad, incluyendo los Principios Suplementarios (colectivamente «los Principios») bajo su autoridad legal para fomentar, promover y desarrollar el comercio internacional (15 USC § 1512). Los Principios se desarrollaron en consulta con la Comisión Europea y con la industria y otras partes interesadas, para facilitar el comercio y el comercio entre Estados Unidos y la Unión Europea. Están destinados a ser utilizados únicamente por organizaciones en los Estados Unidos que reciben datos personales de la Unión Europea con el fin de calificar para el Escudo de Privacidad y, por lo tanto, beneficiarse de la decisión de adecuación de la Comisión Europea.1 Los Principios no afectan la aplicación de las disposiciones nacionales que implementan Directiva 95/46 / CE (“la Directiva”) que se aplica al tratamiento de datos personales en los Estados miembros.

2. Para poder confiar en el Escudo de privacidad para efectuar transferencias de datos personales desde la UE, una organización debe autocertificar su adherencia a los Principios ante el Departamento de Comercio (o su designado) («el Departamento»). Si bien las decisiones de las organizaciones para ingresar al Escudo de la privacidad son totalmente voluntarias, el cumplimiento efectivo es obligatorio: las organizaciones que se autocertifiquen ante el Departamento y declaren públicamente su compromiso de adherirse a los Principios deben cumplir plenamente con los Principios. Para ingresar al Escudo de Privacidad, una organización debe (a) estar sujeta a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal de Comercio (la «FTC»), el Departamento de Transporte u otro organismo legal que garantice efectivamente el cumplimiento de los Principios (otros EE. UU. los organismos estatutarios reconocidos por la UE pueden incluirse como anexo en el futuro); (b) declarar públicamente su compromiso de cumplir con los Principios; (c) divulgar públicamente sus políticas de privacidad de acuerdo con estos Principios; y (d) implementarlos por completo. El incumplimiento de una organización es exigible bajo la Sección 5 de la Ley de la Comisión Federal de Comercio que prohíbe los actos injustos y engañosos en el comercio o que lo afecten (15 USC § 45 (a)) u otras leyes o reglamentos que prohíben tales actos.

3. El Departamento de Comercio mantendrá y pondrá a disposición del público una lista autorizada de organizaciones estadounidenses que se han autocertificado ante el Departamento y han declarado su compromiso de adherirse a los Principios (“la Lista del Escudo de Privacidad”). Los beneficios del Escudo de la privacidad están garantizados desde la fecha en que el Departamento coloca a la organización en la Lista del Escudo de la privacidad. El Departamento eliminará una organización de la Lista del Escudo de la privacidad si se retira voluntariamente del Escudo de la privacidad o si no completa su recertificación anual ante el Departamento. La eliminación de una organización de la Lista del Escudo de la privacidad significa que ya no puede beneficiarse de la decisión de la Comisión Europea sobre su idoneidad para recibir información personal de la UE. La organización debe continuar aplicando los Principios a la información personal que recibió mientras participó en el Escudo de Privacidad y afirmar al Departamento anualmente su compromiso de hacerlo, mientras conserve dicha información; de lo contrario, la organización debe devolver o eliminar la información o proporcionar protección «adecuada» para la información por otro medio autorizado. El Departamento también eliminará de la Lista del Escudo de la privacidad a aquellas organizaciones que hayan incumplido de manera persistente los Principios; estas organizaciones no califican para los beneficios del Escudo de privacidad y deben devolver o eliminar la información personal que recibieron bajo el Escudo de privacidad. la organización debe devolver o eliminar la información o proporcionar protección «adecuada» para la información por otro medio autorizado. El Departamento también eliminará de la Lista del Escudo de la privacidad a aquellas organizaciones que hayan incumplido de manera persistente los Principios; estas organizaciones no califican para los beneficios del Escudo de privacidad y deben devolver o eliminar la información personal que recibieron bajo el Escudo de privacidad. la organización debe devolver o eliminar la información o proporcionar protección «adecuada» para la información por otro medio autorizado. El Departamento también eliminará de la Lista del Escudo de la privacidad a aquellas organizaciones que hayan incumplido de manera persistente los Principios; estas organizaciones no califican para los beneficios del Escudo de privacidad y deben devolver o eliminar la información personal que recibieron bajo el Escudo de privacidad.

4. El Departamento también mantendrá y pondrá a disposición del público un registro autorizado de las organizaciones estadounidenses que se habían autocertificado previamente al Departamento, pero que han sido eliminadas de la Lista del Escudo de Privacidad. El Departamento proporcionará una advertencia clara de que estas organizaciones no participan en el Escudo de privacidad; que la eliminación de la Lista del Escudo de la privacidad significa que dichas organizaciones no pueden afirmar que cumplen con el Escudo de la privacidad y deben evitar cualquier declaración o práctica engañosa que implique que participan en el Escudo de la privacidad; y que dichas organizaciones ya no tienen derecho a beneficiarse de la decisión de adecuación de la Comisión Europea que permitiría a esas organizaciones recibir información personal de la UE.

5. La adherencia a estos Principios puede ser limitada: (a) en la medida necesaria para cumplir con los requisitos de seguridad nacional, interés público o aplicación de la ley; (b) por ley, regulación gubernamental o jurisprudencia que cree obligaciones contradictorias o autorizaciones explícitas, siempre que, al ejercer dicha autorización, una organización pueda demostrar que su incumplimiento de los Principios se limita en la medida necesaria para cumplir con los intereses legítimos primordiales promovidos por dicha autorización; o (c) si el efecto de la Directiva o del Derecho del Estado miembro es permitir excepciones o derogaciones, siempre que dichas excepciones o derogaciones se apliquen en contextos comparables. De acuerdo con el objetivo de mejorar la protección de la privacidad, las organizaciones deben esforzarse por implementar estos Principios de manera completa y transparente. incluyendo indicar en sus políticas de privacidad dónde se aplicarán de manera regular las excepciones a los Principios permitidos por (b) arriba. Por la misma razón, cuando la opción está permitida según los Principios y / o la ley de los EE. UU., Se espera que las organizaciones opten por una protección más alta siempre que sea posible.

6. Las organizaciones están obligadas a aplicar los Principios a todos los datos personales transferidos de acuerdo con el Escudo de privacidad después de ingresar al Escudo de privacidad. Una organización que opta por extender los beneficios del Escudo de la privacidad a la información personal de recursos humanos transferida desde la UE para su uso en el contexto de una relación laboral debe indicarlo cuando se autocertifique al Departamento y cumpla con los requisitos establecidos en el Principio complementario sobre Auto certificación.

7. La ley de EE. UU. Se aplicará a cuestiones de interpretación y cumplimiento de los Principios y políticas de privacidad relevantes por parte de las organizaciones del Escudo de Privacidad, excepto cuando dichas organizaciones se hayan comprometido a cooperar con las autoridades europeas de protección de datos («APD»). A menos que se indique lo contrario, todas las disposiciones de los Principios se aplican cuando son pertinentes.

8. Definiciones:

A. «Datos personales» e «información personal» son datos sobre una persona identificada o identificable que están dentro del alcance de la Directiva, recibidos por una organización en los Estados Unidos de la Unión Europea y registrados en cualquier forma.

B. «Procesamiento» de datos personales significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como recopilación, registro, organización, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación. o diseminación y borrado o destrucción.

C. “Controlador” significa una persona u organización que, sola o conjuntamente con otras, determina los propósitos y medios del procesamiento de datos personales.

9. La fecha de vigencia de los Principios es la fecha de aprobación final de la determinación de idoneidad de la Comisión Europea.

10. Siempre que la Decisión de la Comisión sobre la adecuación de la protección proporcionada por el Escudo de la privacidad UE-EE. UU. Se aplique a Islandia, Liechtenstein y Noruega, el Paquete del Escudo de la privacidad cubrirá tanto a la Unión Europea como a estos tres países. En consecuencia, las referencias a la UE y sus Estados miembros se interpretarán en el sentido de que incluyen a Islandia, Liechtenstein y Noruega.

3. RECURSO, CUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDAD

a. La protección efectiva de la privacidad debe incluir mecanismos sólidos para asegurar el cumplimiento de los Principios, recursos para las personas que se vean afectadas por el incumplimiento de los Principios y consecuencias para la organización cuando no se siguen los Principios. Como mínimo, dichos mecanismos deben incluir:
i. mecanismos de recurso independientes fácilmente disponibles mediante los cuales las quejas y disputas de cada individuo se investigan y resuelven rápidamente sin costo para el individuo y con referencia a los Principios, y se otorgan daños cuando la ley aplicable o las iniciativas del sector privado así lo dispongan;
ii. procedimientos de seguimiento para verificar que las certificaciones y aseveraciones que hacen las organizaciones sobre sus prácticas de privacidad son verdaderas y que las prácticas de privacidad se han implementado tal como se presentan y, en particular, con respecto a los casos de incumplimiento; y
iii. Obligaciones de remediar los problemas que surjan del incumplimiento de los Principios por parte de las organizaciones que anuncian su adhesión a ellos y las consecuencias para dichas organizaciones. Las sanciones deben ser lo suficientemente rigurosas para garantizar el cumplimiento por parte de las organizaciones.

si. Las organizaciones y sus mecanismos de recurso independientes seleccionados responderán con prontitud a las consultas y solicitudes del Departamento de información relacionada con el Escudo de privacidad. Todas las organizaciones deben responder rápidamente a las quejas sobre el cumplimiento de los Principios remitidos por las autoridades de los Estados miembros de la UE a través del Departamento. Las organizaciones que han optado por cooperar con las DPA, incluidas las organizaciones que procesan datos de recursos humanos, deben responder directamente a dichas autoridades con respecto a la investigación y resolución de quejas.

C. Las organizaciones están obligadas a arbitrar las reclamaciones y seguir los términos establecidos en el Anexo I, siempre que una persona haya invocado el arbitraje vinculante mediante la notificación a la organización en cuestión y siguiendo los procedimientos y sujeto a las condiciones establecidas en el Anexo I.

re. En el contexto de una transferencia posterior, una organización del Escudo de la privacidad tiene la responsabilidad del procesamiento de la información personal que recibe en virtud del Escudo de la privacidad y, posteriormente, la transfiere a un tercero que actúa como agente en su nombre. La organización del Escudo de Privacidad seguirá siendo responsable bajo los Principios si su agente procesa dicha información personal de una manera inconsistente con los Principios, a menos que la organización demuestre que no es responsable del evento que dio lugar al daño.

mi. Cuando una organización se ve sujeta a una FTC o una orden judicial basada en el incumplimiento, la organización debe hacer pública cualquier sección relacionada con el Escudo de Privacidad de cualquier informe de cumplimiento o evaluación presentado a la FTC, en la medida en que sea consistente con los requisitos de confidencialidad. El Departamento ha establecido un punto de contacto exclusivo para los DPA para cualquier problema de cumplimiento por parte de las organizaciones del Escudo de privacidad. La FTC dará consideración prioritaria a las remisiones por incumplimiento de los Principios del Departamento y las autoridades de los Estados miembros de la UE, e intercambiará información sobre las remisiones con las autoridades estatales remitentes de manera oportuna, sujeto a las restricciones de confidencialidad existentes.

De conformidad con los Principios del Escudo de Privacidad, Linkio se compromete a resolver las quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal. Las personas de la Unión Europea que tengan consultas o quejas con respecto a nuestra política del Escudo de privacidad deben comunicarse primero con Linkio.

PARA USAR INFORMAR A LAS PERSONAS QUE SU ORGANIZACIÓN HA SELECCIONADO UN PROVEEDOR DE RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DEL SECTOR PRIVADO.

Linkio se ha comprometido además a remitir las quejas no resueltas del Escudo de privacidad a nuestra plataforma. Si no recibe un reconocimiento oportuno de su queja de nuestra parte, o si no hemos resuelto su queja, comuníquese con nosotros para obtener más información o para presentar una queja. Este servicio se proporcionan sin costo alguno para usted.

PARA SU USO INFORMAR A LAS PERSONAS QUE SU ORGANIZACIÓN COOPERARÁ CON EU DPAS Y / O EL COMISIONADO FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN DE LA EU Y EEUU.

Linkio se compromete a cooperar con el panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (APD) y a cumplir con el consejo dado por el panel con respecto a los datos [de recursos humanos] transferidos desde la UE [en el contexto de la relación laboral].